كيفية اختيار معدات الممرات للأحداث والأماكن المؤقتة

كيفية اختيار معدات الممرات للأحداث والأماكن المؤقتة

يمكن أن تكون معدات الممرات خيارًا ترفيهيًا قويًا للمعارض التجارية والعروض الترويجية لمراكز التسوق وأحداث الشركات والمهرجانات والمعارض وتنشيط العلامات التجارية والمساحات الترفيهية المنبثقة والأماكن المؤقتة الأخرى.ومع ذلك ، على عكس الممرات الدائمة ، عادة ما يكون لعملية الحدث فترة إعداد أقصر بكثير وحاجة أكبر بكثير إلى المرونة.

يجب أن تفعل معدات الممرات المناسبة للأحداث أكثر من مجرد جذب اللاعبين.يجب أن تكون عملية للنقل ، وسريعة التركيب ، وسهلة التشغيل ، ومناسبة للمساحة المتاحة ، وموثوقة بما يكفي للتعامل مع حركة العملاء المركزة.

بالنسبة لمنظمي الفعاليات وشركات التأجير ومشغلي الممرات والعلامات التجارية التي تخطط لمناطق ترفيهية مؤقتة ، يجب أن يستند اختيار المعدات إلى سير عمل الحدث الكامل بدلاً من مجرد اختيار الجهاز الأكثر جاذبية.

يوضح هذا الدليل العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند اختيار معدات الممرات للأحداث والأماكن المؤقتة.

1.ابدأ مع نوع الحدث

الخطوة الأولى هي فهم ما تحتاج المعدات إلى تحقيقه.

الأحداث المختلفة لديها متطلبات مختلفة جدا.

For example:

• قد يحتاج المعرض التجاري إلى آلات مضغوطة تجذب الزوار إلى كشك.

• قد يحتاج الترويج لمركز التسوق إلى آلات جائزة لافتة للنظر بصريًا.

• قد يركز حدث الشركة على الألعاب البسيطة وجلسات اللعب القصيرة.

• قد يتطلب المهرجان معدات يمكنها التعامل مع حركة المرور العالية.

• قد يتطلب تنشيط العلامة التجارية خزائن مخصصة وأسلوب اللعب ذي العلامة التجارية.

• قد تحتاج منطقة الترفيه المؤقتة إلى عدة أنواع مختلفة من الألعاب.

• قد تعطي شركة تأجير الأحداث الأولوية للمعدات التي يمكن نقلها وتركيبها مرارًا وتكرارًا.

يؤثر الغرض من العمل على كل قرار معدات تقريبًا.

إذا كان الهدف الرئيسي هو جذب الزوار ، فقد يكون المظهر والرؤية أكثر أهمية.إذا كانت المعدات ستولد إيرادات مباشرة ، فإن أنظمة الدفع وإعدادات التشغيل تصبح أكثر أهمية.إذا كانت العلامة التجارية تستخدم الجهاز كجزء من حملة تسويقية ، فقد يكون التخصيص شرطًا رئيسيًا.

تحديد الهدف الحدث قبل اختيار الآلات.

2.قياس مساحة الحدث الفعلي

غالبًا ما يكون للأماكن المؤقتة قيود مساحية أكثر صرامة من الممرات الدائمة.

لا تقيس فقط المنطقة التي ستقف فيها خزانة الجهاز. تحتاج أيضًا إلى النظر في المساحة حول الجهاز.

وتشمل القياسات المهمة ما يلي:

• عرض الماكينة

• عمق آلة

• ارتفاع الماكينة

• منطقة الوقوف اللاعب

• مساحة تداول العملاء

• مساحة قائمة الانتظار

• الوصول إلى الخدمات

• طرق الكابلات الكهربائية

• الوصول في حالات الطوارئ

• مناطق الدخول والمخروج

قد لا يزال الجهاز الذي يناسب جسديًا غير مناسب إذا لم يتمكن العملاء من الوقوف بشكل مريح أمامه.

على سبيل المثال ، قد يكون لآلة المخلب بصمة صغيرة نسبيًا ، لكن اللاعبين لا يزالون بحاجة إلى مساحة كافية لتشغيل عصا التحكم وانتظار دورهم.يمكن أن تؤدي الآلات المتعددة الموضوعة بشكل قريب جدًا معًا أيضًا إلى الازدحام.

بالنسبة للأحداث المؤقتة ، قم بإنشاء التخطيط قبل نقل المعدات إلى المكان.

3.النظر في قابلية النقل والنقل

قابلية النقل هي واحدة من أكبر الاختلافات بين معدات الممرات الدائمة والمعدات المستخدمة للأحداث المؤقتة.

قد تحتاج الآلة إلى نقل:

1. من المصنع أو المستودع إلى موقع الحدث

2. من السيارة إلى المكان

3. من المدخل إلى منطقة الحدث

4. بين مختلف مناطق الفعاليات

5. العودة إلى التخزين بعد الحدث

6. إلى حدث آخر لاحقاً

قبل شراء المعدات ، تأكيد أبعاد الشحن والأبعاد المعبأة والوزن الصافي والوزن الإجمالي ومتطلبات المناولة.

تحقق أيضًا:

• عرض الباب

• أبعاد المصعد

• الوصول إلى الدرج

• تحميل رصيف التوافر

• دخول المركبات

• متطلبات البليت أو القفص

• عدد الأشخاص المطلوبين للتعامل

• ما إذا كان التفكيك الجزئي ممكنًا

بالنسبة لأعمال تأجير الأحداث ، يمكن أن تصبح متطلبات النقل جزءًا كبيرًا من تكلفة تشغيل المعدات على المدى الطويل.

قد يكون الجهاز أرخص قليلاً ولكن من الصعب نقله أقل اقتصاداً على أحداث متعددة.

4.اختر المعدات التي تتطابق مع مدة الحدث

غالبًا ما تعمل الأماكن المؤقتة لبضع ساعات فقط أو عدة أيام أو بضعة أسابيع.

وبالتالي، تحتاج المعدات إلى العمل بفعالية في غضون فترة تشغيل محدودة.

بالنسبة للأحداث القصيرة ، غالبًا ما يفضل طريقة اللعب البسيطة.

يجب أن يكون اللاعبون قادرين على فهم العملية الأساسية بسرعة دون الحاجة إلى تعليمات طويلة.

قد تشمل المعدات المناسبة ما يلي:

• آلات مخلب

• آلات الجائزة

• آلات لعبة كبسولة

• دافعات العملة

• ألعاب كرة السلة

• آلات الملاكمة

• الهوكي الهوائي

• ألعاب الممرات السريعة الأخرى

يعتمد الخيار المثالي على جمهور الحدث ونموذج العمل.

بالنسبة لحدث مزدحم ، يمكن للألعاب ذات جلسات اللعب القصيرة أن تسمح لمزيد من الزوار بالمشاركة.بالنسبة لتنشيط العلامة التجارية ، قد يكون التفاعل الأطول قليلاً مفيدًا إذا كان يخلق المزيد من المشاركة مع العلامة التجارية.

5.إعطاء الأولوية للجاذبية البصرية

في حدث ما ، يمكن للآلة نفسها أن تعمل كجزء من عرض التسويق.

يمكن للعملاء المشي عبر العشرات من الأكشاك والعروض والإعلانات والأنشطة.يمكن أن تساعد المعدات الملحوظة بصرياً في جذب الانتباه من مسافة بعيدة.

Consider:

• تصميم مجلس الوزراء

• الإضاءة

• حجم الشاشة

• اللون

• عرض المنتج

• رؤية الجائزة

• منطقة العلامات التجارية

• الارتفاع العام

• الرؤية أمامية

آلات المخالب مفيدة بشكل خاص في البيئات الترويجية لأن الجوائز الملونة يمكن أن توصل على الفور الغرض من اللعبة.

بالنسبة لحدث العلامة التجارية ، يمكن أيضًا تخصيص الخزانة مع الشعارات والأعمال الفنية والألوان والملصقات والعناصر المرئية الأخرى.

الهدف ليس مجرد جعل الآلة جذابة.يجب أن يتناسب مع الهوية المرئية الشاملة للحدث.

6.التفكير في العلامات التجارية والتخصيص

غالبًا ما تتطلب أحداث تنشيط العلامة التجارية معدات تبدو مختلفة عن آلات الممرات القياسية.

آلة مخصصة يمكن أن تتضمن:

• شعارات الشركة

• العلامة التجارية الألوان

• رسومات مجلس الوزراء مخصصة

• الرسائل الترويجية

• صور المنتجات

• عرض الجائزة المخصصة

• الأعمال الفنية الخاصة بالحدث

• إضاءة مخصصة

على سبيل المثال ، يمكن لشركة المشروبات استخدام جوائز ذات علامة تجارية داخل آلة مخلب ، في حين يمكن لعلامة تجارية التجزئة تخصيص الخزانة لتتناسب مع إطلاق المنتج.

قبل طلب المعدات المخصصة ، تأكيد جدول الإنتاج ومتطلبات الأعمال الفنية.

غالبًا ما يكون للأحداث المؤقتة تواريخ افتتاح ثابتة ، لذلك يجب الانتهاء من التخصيص في وقت مبكر بما يكفي للسماح بالإنتاج والتفتيش والتعبئة والتغليف والنقل والإعداد.

7.اختر نظام الدفع المناسب

ليس كل حدث يتطلب نفس طريقة الدفع.

قد تستخدم بعض الآلات كمناطق جذب مجانية للعب ، في حين أن البعض الآخر قد يتقاضى رسومًا من العملاء لكل لعبة.

تشمل تكوينات الدفع المحتملة:

• عملات معدنية

• التوكنات

• الأوراق النقدية

• QR المدفعات

• المدفوعات بالبطاقة

• أنظمة الدفع بدون نقدية

• طرق دفع متعددة

بالنسبة للحدث الترويجي ، قد يتم تكوين الجهاز للعب المجاني أو التحكم فيه من قبل موظفي الحدث.

بالنسبة لمنطقة ترفيهية تجارية مؤقتة ، قد يكون العملة أو الرمز المميز أو البطاقة أو الدفع غير النقدي أكثر ملاءمة.

يجب أن يتناسب نظام الدفع مع نموذج تشغيل الحدث.

إذا كان نظام الدفع غير النقدي يتطلب اتصالًا بالإنترنت ، فتأكد مما إذا كان المكان يوفر اتصالًا شبكيًا مناسبًا.وهذا مهم بشكل خاص للمواقع المؤقتة حيث قد تكون البنية التحتية للشبكة محدودة.

8.مطابقة الآلة مع الجمهور

يعد تكوين الجمهور عاملاً رئيسياً آخر في الاختيار.

Consider:

• أحداث للأطفال

• الأحداث الأسرية

• الأحداث التي تركز على المراهقين

• أحداث الشركات للبالغين

• معارض تجارية

• العروض الترويجية للعلامة التجارية

• أحداث عامة مختلطة الأعمار

قد يستفيد الحدث العائلي من آلات المخلب ، آلات الكبسولة ، وألعاب الجوائز ، والألعاب التنافسية البسيطة.

قد يستخدم حدث الشركات الألعاب الرياضية أو الألعاب القائمة على رد الفعل التي تشجع المنافسة الودية.

قد يفضل المعرض التجاري المعدات المدمجة التي تخلق نشاطًا حول الكشك دون أن تشغل مساحة أرضية كبيرة جدًا.

يجب أن تكون الآلة سهلة لفهم الجمهور المستهدف وتشغيله.

9.تخطيط استراتيجية الجائزة

إذا كان الحدث يستخدم آلات الجائزة ، يصبح اختيار الجائزة جزءًا من الجذب.

بالنسبة لآلات المخلب وغيرها من المعدات القائمة على الجوائز ، فكر في:

• حجم الجائزة

• وزن الجائزة

• قيمة الجوائز

• النداء البصري

• العمر المستهدف

• أهمية العلامة التجارية

• الاحتياجات من التجديد

• متطلبات النقل

يجب أن تكون الجائزة متوافقة أيضًا مع الجهاز.

قد تؤثر الجوائز الكبيرة الحجم أو الثقيلة بشكل غير عادي على طريقة اللعب.قد يكون من الصعب عرض الجوائز الصغيرة جدًا بشكل فعال.

بالنسبة لأحداث العلامة التجارية ، يمكن أن تجعل الجوائز المخصصة أو ذات العلامة التجارية التجربة أكثر لا تنسى مع تعزيز الحملة التسويقية.

احضر ما يكفي من المخزون لحجم الحدث المتوقع وإعداد خطة تجديد بسيطة.

10.النظر في الإعداد والوقت التفكيك

قد يوفر المكان المؤقت فقط نافذة تركيب محدودة.

على سبيل المثال ، قد يكون لدى منظم الحدث إمكانية الوصول إلى المكان قبل عدة ساعات من الافتتاح ولكنه يحتاج إلى إزالة جميع المعدات بعد فترة وجيزة من انتهاء الحدث.

لذلك يجب أن تكون المعدات عملية للتثبيت وفصلها.

قبل الحدث ، قم بالتحضير:

• تخطيط الجهاز

• قائمة معدات

• متطلبات الطاقة

• تسلسل التثبيت

• إعدادات الدفع

• جرد الجائزة

• أدوات

• قطع الغيار

• لوازم التنظيف

• تعليمات التشغيل

تعيين المسؤولية لكل آلة حتى يعرف فريق التثبيت أين تنتمي كل وحدة.

خطة إعداد واضحة تقلل من مشاكل اللحظة الأخيرة.

11.تحقق من المتطلبات الكهربائية مسبقا

يمكن أن يكون للأماكن المؤقتة ظروف كهربائية مختلفة عن مراكز الترفيه الدائمة.

تأكيد الجهاز:

• الجهد

• التردد

• نوع التوصيل

• تصنيف السلطة

• عدد المنافذ المطلوبة

• متطلبات التمديد

• احتياجات نظام الدفع من الطاقة

لا تفترض أن الإمدادات الكهربائية في المكان متوافقة تلقائيًا.

بالنسبة للآلات المتعددة ، قم بحساب إجمالي الحمل الكهربائي ومناقشة المعدات المخطط لها مع كهربائي المكان أو الحدث عند الضرورة.

إدارة الكابلات مهمة أيضا.لا ينبغي أن تخلق كابلات الطاقة مخاطر الرحلة في مناطق العملاء.

12.تقييم الموثوقية للأحداث عالية الحركة

يمكن للحدث أن يخلق استخدامًا مركزًا بشكل غير عادي.

قد تتلقى الآلة مئات المسرحيات أو العملية المتكررة على مدى فترة قصيرة.هذا يجعل الموثوقية مهمة بشكل خاص.

قبل الحدث ، اختبر:

• بدء التشغيل الطاقة

• عصا التحكم أو التحكم

• الأزرار

• السيارات

• حركة مخلب

• أجهزة الاستشعار

• نظام الدفع

• العرض

• الإضاءة

• الصوت

• الإفراج عن الجائزة

• الأبواب والأقفال

لا تنتظر حتى يفتح الحدث لاكتشاف مشكلة.

بالنسبة لمشغلي التأجير ، يمكن أن يساعد الاحتفاظ بقائمة فحص مرجعية قبل كل حدث في توحيد التحضير.

13.إعداد قطع الغيار والمعدات النسخ الاحتياطي

الأحداث المؤقتة لها عيب رئيسي واحد: قد يكون هناك القليل جدًا من الوقت لحل مشاكل المعدات.

يمكن أن يصبح الفشل البسيط الذي يمكن التحكم فيه في الممرات الدائمة مشكلة خطيرة خلال حدث ليوم واحد.

اعتمادًا على المعدات ، قد تشمل عناصر النسخ الاحتياطي المفيدة ما يلي:

• الصمامات

• الأزرار

• عصا القيادة

• كابلات

• موصلات

• مصابيح أو مكونات الإضاءة

• مكونات الدفع

• مكونات التحكم

• أجزاء ميكانيكية مشتركة

بالنسبة للأحداث الكبيرة ، قد يفكر المشغلون أيضًا في الاحتفاظ بجهاز احتياطي كامل متاح.

يعتمد المستوى المناسب للنسخ الاحتياطي على حجم الحدث ومدته وكمية المعدات وأهمية العمل.

14.جعل إمكانية الوصول إلى الصيانة جزءًا من التصميم

غالبًا ما تركز التصميمات المؤقتة بشكل كبير على المظهر.

ومع ذلك ، لا يزال الفنيون بحاجة إلى الوصول إلى الآلات.

ترك مساحة كافية ل:

• فتح أبواب الخدمة

• مكونات التحكم في الوصول

• جوائز إعادة التعبئة

• جمع المدفوعات

• تحقق من الكابلات

• نظيفة الزجاج والخزانات

• إجراء استكشاف الأخطاء الأساسية وإصلاحها

لا تضع الجهاز مباشرة ضد الحائط إذا كانت لوحة الخدمة تتطلب وصولاً خلفياً.

يمكن أن يخلق التخطيط الجذاب بصرياً الذي يمنع الصيانة مشاكل تشغيلية غير ضرورية.

15.التفكير في الأمن

قد يكون للأماكن المؤقتة ظروف أمنية مختلفة عن الأروقة الدائمة.

يمكن تثبيت المعدات في:

• فتح قاعات المعارض

• مراكز التسوق

• المناطق المغطاة في الهواء الطلق

• قاعات الحفلات الفندقية

• مراكز المؤتمرات

• أماكن الشركات

• المتاجر المنبثقة

ضع في اعتبارك ما إذا كانت الآلات تحتاج إلى إغلاق أو إشراف أو وضعها في مناطق الوصول الخاضع للرقابة.

وينبغي أن تحظى أنظمة الدفع، ومخزون الجوائز، وجمع النقد، والمكونات القابلة للإزالة بالاهتمام المناسب.

بالنسبة للأحداث غير المراقبة ، يجب مناقشة المتطلبات الأمنية مع المكان مسبقًا.

16.حساب تكلفة الحدث الكاملة

سعر شراء الجهاز هو جزء واحد فقط من ميزانية الحدث.

ويمكن أن يشمل حساب التكلفة العملية ما يلي:

إجمالي تكلفة معدات الحدث = المعدات + النقل + التركيب + الجوائز + العمالة + التكاليف المتعلقة بالمكان + الصيانة + التخزين

بالنسبة لشركات التأجير ، ضع في اعتبارك أيضًا عدد الأحداث التي سيتم استرداد تكلفة المعدات عليها.

على سبيل المثال ، فإن الآلة المستخدمة ذات مرة لها اقتصاد مختلف تمامًا عن الآلة التي يمكن استئجارها لعشرات الأحداث.

عند مقارنة المعدات ، ضع في اعتبارك سعر الشراء والاستخدام المتوقع.

17.اختيار المعدات مع إعادة الاستخدام في المستقبل في الاعتبار

واحدة من أفضل الطرق لتحسين اقتصاديات معدات الممرات المؤقتة هي استخدامها عبر أحداث متعددة.

بدلاً من شراء معدات لحملة واحدة فقط ، فكر فيما إذا كان الجهاز يمكن أن يعمل ل:

• معارض تجارية

• أحداث مراكز التسوق

• حفلات عيد ميلاد

• فعاليات الشركات

• الأحداث المدرسية

• مهرجانات

• تنشيطات العلامة التجارية

• مجالات الترفيه المنبثقة

يمكن أن تكون تصاميم الخزانات المحايدة مفيدة لتطبيقات التأجير العامة ، في حين أن عناصر العلامة التجارية القابلة للتبديل يمكن أن تجعل المعدات مناسبة للعملاء المختلفين.

بالنسبة لشركة تأجير ، يمكن أن تكون براعة أكثر قيمة من المعدات المتخصصة للغاية.

18.العمل مع شركة تصنيع تفهم متطلبات B2B

يختلف شراء معدات الممرات للأحداث عن شراء آلة واحدة للاستخدام الشخصي.

يجب أن يكون المورد B2B قادرًا على مناقشة:

• مواصفات الآلة

• التخصيص

• نظم الدفع

• المتطلبات الكهربائية

• التعبئة والتغليف

• الأبعاد الشحنية

• قطع الغيار

• تعليمات التشغيل

• التثبيت

• الدعم الفني

• الضمان

• أوامر بالجملة

بالنسبة لمعدات الحدث المخصصة ، فإن الاتصال مهم بشكل خاص.

تزويد المورد بتاريخ الحدث ، وكمية الجهاز المطلوبة ، والوجهة ، ومتطلبات العمل الفني ، وطريقة الدفع ، والجهد ، وغيرها من المواصفات في أقرب وقت ممكن.

وهذا يعطي الشركة المصنعة ما يكفي من الوقت لتأكيد متطلبات الإنتاج والخدمات اللوجستية.

19.إنشاء قائمة مراجعة لمعدات الحدث

قبل تأكيد الطلب ، استخدم قائمة مراجعة مثل ما يلي:

يمكن أيضًا مشاركة هذه القائمة المرجعية مع مكان الحدث ومزود الخدمات اللوجستية ومورد المعدات.

20.الأفكار النهائية

اختياراتمعدات الممرات للأحداثيتطلب نهجًا مختلفًا عن تخطيط الممرات الدائمة.

أفضل المعدات ليست بالضرورة أكبر أو أغلى آلة.إنها المعدات التي تناسب المكان ، وتجذب الجمهور المقصود ، وتدعم نموذج أعمال الحدث ، ويمكن نقلها وتركيبها وتشغيلها وإزالتها بكفاءة.

بالنسبة للأماكن المؤقتة ، يولي اهتمامًا خاصًا لما يلي:

• أبعاد الجهاز

• النقل

• وقت الإعداد

• جاذبية بصرية

• ملاءمة الجمهور

• طرق الدفع

• إدارة الجوائز

• المتطلبات الكهربائية

• موثوقية

• إمكانية الوصول إلى الصيانة

• الأمن

• العلامات التجارية

• إجمالي تكلفة الحدث

• إعادة الاستخدام في المستقبل

إذا كنت تشتري عدة آلات للمعارض أو العروض الترويجية لمراكز التسوق أو تنشيط العلامة التجارية أو عمليات التأجير أو مشاريع الترفيه المؤقتة الأخرى ، فإن العمل مباشرة مع شركة تصنيع معدات الممرات من ذوي الخبرة يمكن أن يسهل التخصيص والإنتاج والتغليف والدعم الفني.

توفر Fanhong معدات الممرات التجارية وحلول OEM / ODM لآلات المخلب ، آلات الجائزة ، آلات الكبسولة ، الألعاب التي تعمل بالعملة المعدنية ، وغيرها من معدات الترفيه.بالنسبة لمشاريع الأحداث ، يمكن للمشترين مناقشة اختيار الماكينة والتخصيص وتكوين الدفع والتعبئة والتغليف ومتطلبات التسليم مع الشركة المصنعة قبل تقديم الطلب.

والهدف بسيط: اختر المعدات التي تعمل ليس فقط على أرضية الحدث ، ولكن طوال دورة الحدث بأكملها - من الإعداد والنقل إلى الإعداد والتشغيل والتمزيق والتخزين والحدث التالي.