كيفية حساب التكلفة الإجمالية لامتلاك معدات الممرات

كيفية حساب التكلفة الإجمالية لامتلاك معدات الممرات

عند شراء معدات الممرات التجارية ، يركز العديد من المشغلين على سعر الشراء.

هذا مفهوم.عادة ما يكون سعر الجهاز هو أكبر تكلفة مرئية في بداية المشروع.

ومع ذلك ، فإن سعر الشراء لا يمثل التكلفة المالية الكاملة لتشغيل آلة الممرات.

يمكن لآلة المخلب التجارية ، أو دافع العملة ، أو اللعبة الرياضية ، أو آلة الكبسولة ، أو معدات الممرات الأخرى أن تولد تكاليف طوال عمرها التشغيلي.وقد تشمل هذه النقل والتركيب والكهرباء والجوائز والصيانة وقطع الغيار ورسوم نظام الدفع والتوقف عن العمل ونقل المواقع والتجديد والاستبدال في نهاية المطاف.

هذا هو السبب في أنه يجب على المشترين B2B النظر فيمعدات الممرات إجمالي تكلفة الملكيةأو TCO.

توفر التكلفة الإجمالية للملكية نظرة أوسع لما قد تكلفه الجهاز طوال فترة تشغيله المفيدة.ويمكن أن يساعد المشغلين على مقارنة خيارات المعدات المختلفة، وتقييم الموردين، وتخطيط الميزانيات، واتخاذ قرارات شراء أفضل.

يشرح هذا الدليل كيفية حساب TCO لمعدات الممرات والتكاليف التي يجب تضمينها.

1.ما هي تكلفة الملكية الإجمالية؟

التكلفة الإجمالية للملكية هي نهج لحساب التكلفة الكاملة لامتلاك وتشغيل الأصل بدلاً من النظر فقط إلى سعر الشراء الأولي.

بالنسبة لمعدات الممرات التجارية ، تكون صيغة TCO المبسطة هي:

TCO = تكلفة الاستحواذ الأولية + تكاليف التشغيل + تكاليف الصيانة + تكاليف الملكية الأخرى − القيمة القابلة للاسترداد

يمكن أن تختلف الصيغة الدقيقة حسب الأعمال.

بالنسبة لآلة الممرات ، قد يشمل الاستحواذ الأولي الجهاز والتخصيص والشحن والتعبئة والتغليف والضرائب والتركيب.

قد تشمل تكاليف التشغيل الكهرباء والجوائز ورسوم الدفع والصيانة الروتينية.

وقد تشمل تكاليف الملكية الأخرى نقل المواقع والتجديد والتخزين والتكاليف المتعلقة بالتوقف والتخلص أو إعادة البيع في نهاية المطاف.

وبالتالي فإن TCO هو مقياس مالي أكثر اكتمالا من سعر المصنع للآلة وحده.

2.تكلفة شراء الجهاز الأولي

المكون الأول هو سعر شراء المعدات الفعلي.

اعتمادًا على الطلب ، قد يشمل ذلك:

• قاعدة آلة

• مجلس الوزراء

• الالكترونيات القياسية

• آلية مخلب

• نظام التحكم

• الإضاءة

• نظام الدفع القياسي

• البرمجيات القياسية

إذا تم تخصيص الجهاز ، فقد تشمل التكاليف الإضافية:

• عمل فني مخصص

• شعار

• ألوان خاصة

• تعديلات الإضاءة

• برامج مخصصة

• أنظمة الدفع الخاصة

• تصاميم مجلس الوزراء خاصة

• المتطلبات الهندسية الأخرى

عند حساب TCO ، قم بتسجيل التكوين النهائي الفعلي بدلاً من استخدام سعر البداية المعلن عن المورد.

3.تكاليف الشحن واللوجستيات

بالنسبة لمعدات الممرات المستوردة ، يمكن أن يكون النقل جزءًا كبيرًا من تكلفة الاستحواذ.

وتشمل التكاليف المحتملة ما يلي:

• معالجة المصنع

• التعبئة والتغليف التصدير

• النقل الداخلي

• مناولة الميناء

• الشحن البحري

• الشحن الجوي

• رسوم الوجهة

• النقل المحلي

• التسليم النهائي

تعتمد التكاليف الدقيقة على طريقة الشحن والوجهة وحجم الطلب والشروط التجارية.

لحساب التكلفة الشاملة ذات المغزى ، استخدم التكلفة المقدرة للتسليم بدلاً من مقارنة أسعار المصنع وحدها.

For example:

سعر الجهاز: $1,000

تكاليف الشحن والتكاليف ذات الصلة: 300 دولار

وتقترب التكلفة الأولية لشراء المعدات بالفعل من 300 1 دولار قبل النظر في النفقات الأخرى.

4.تكاليف التركيب

يمكن تركيب بعض معدات الممرات بسرعة نسبية ، في حين أن الآلات الأكبر أو الأكثر تعقيدا قد تتطلب عمالة إضافية.

تكاليف التثبيت يمكن أن تشمل:

• تفريغ التعبئة

• تحديد المواقع

• الجمعية

• الاتصال الكهربائي

• إعداد نظام الدفع

• التكوين

• الاختبار

• تدريب الموظفين

إذا كان فريقك يتعامل مع التثبيت داخليًا ، فلا يزال بإمكانك تعيين تكلفة عمالة مقدرة.

وهذا يجعل المقارنات بين أنواع المعدات المختلفة أكثر واقعية.

5.تكاليف الكهرباء.

تعمل معدات الممرات التجارية مرارًا وتكرارًا خلال ساعات العمل.

وبالتالي، قد يصبح استهلاك الكهرباء تكلفة ملكية متكررة.

الحساب البسيط هو:

تكلفة الكهرباء السنوية = استهلاك الطاقة × ساعات التشغيل × معدل الكهرباء

على سبيل المثال ، إذا كانت الآلة تستخدم 0.15 كيلوواط وتعمل لمدة 10 ساعات يوميًا:

0.15 × 10 = 1.5 kWh per day

في 30 يوم عمل في الشهر:

1.5 × 30 = 45 kWh per month

تعتمد التكلفة الفعلية على سعر الكهرباء المحلي.

يمكن أن تؤثر الإضاءة والشاشات والمحركات وأنظمة التبريد والمكونات الأخرى على إجمالي الاستهلاك.

عند مقارنة الآلات ، ضع في اعتبارك كل من أداء المعدات ومتطلبات الطاقة.

6.تكاليف الجائزة لآلات المخالب

تكلفة الجائزة هي واحدة من أهم النفقات المتكررة لآلات المخالب.

على عكس خزانة الممرات التقليدية حيث قد يتكبد المشغل بشكل رئيسي تكاليف الكهرباء والصيانة ، تستخدم آلة المخلب جوائز مادية كجزء من نموذج العمل.

وتشمل التكاليف المرتبطة بالجائزة ما يلي:

• لعب الفخم

• المجموعات

• هدايا صغيرة

• بضائع ذات علامات تجارية

• الجوائز المتميزة

• المنتجات الموسمية

• التعبئة والتغليف

• التخزين

يمكن حساب تقدير تكلفة الجائزة الشهرية البسيطة من عدد الجوائز التي فازت بها.

For example:

الجوائز المفوز بها شهريا × متوسط تكلفة الجائزة = تكلفة الجائزة الشهرية

إذا فاز العملاء بـ 500 جائزة في شهر واحد ومتوسط تكلفة الجائزة الواحدة هو 2 دولار:

500 × $2 = $1,000

وهذه مصروفة تشغيلية ينبغي إدراجها في حسابات تكلفة التكلفة الشاملة.

7.تكاليف الدفع

قد تستخدم معدات الممرات الحديثة طريقة واحدة أو أكثر من طرق الدفع.

اعتمادًا على التكوين ، يمكن أن تشمل تكاليف الملكية المرتبطة بالدفع ما يلي:

• صيانة مقبول العملة

• صيانة جهاز قبول الأوراق النقدية

• رسوم الدفع QR

• رسوم معاملات البطاقة

• رسوم النظام غير النقدي

• رسوم البرمجيات أو المنصات

• الاتصال بالإنترنت

ليس كل طريقة الدفع لديها نفس هيكل التكلفة.

على سبيل المثال، قد يحسن نظام الدفع غير النقدي من راحة العملاء ولكنه ينطوي على رسوم معاملات أو خدمة.

عند حساب TCO ، قم بتقدير التكلفة الفعلية لطريقة الدفع المستخدمة في مكانك.

8.صيانة روتينية

تحتاج كل آلة تجارية إلى مستوى معين من الصيانة.

قد تشمل الصيانة الروتينية:

• التنظيف

• التفتيش

• التشحيم عند الاقتضاء

• تعديل مخلب

• التفتيش على عصا التحكم

• استبدال الأزر

• استبدال الإضاءة

• صيانة نظام الدفع

• التفتيش على مجلس الوزراء

• الشيكات الكهربائية

يمكن التعامل مع بعض الصيانة من قبل موظفي المكان.

قد تتطلب الإصلاحات الأخرى دعماً فنياً أو مكونات بديلة.

وحتى لو كانت تكاليف الصيانة منخفضة نسبيا، فإنها لا تزال ينبغي إدراجها في الميزانية الطويلة الأجل.

9.قطع الغيار

تمثل قطع الغيار تكلفة ملكية أخرى.

قد تشمل أجزاء معدات الممرات الشائعة ما يلي:

• السيارات

• تجميع مخلب

• عصا القيادة

• الأزرار

• لوحات التحكم

• إمدادات الطاقة

• مكونات الإضاءة

• قفل

• مكونات الأسلاك

• مكونات نظام الدفع

لن تتطلب كل آلة كل جزء خلال عمرها التشغيلي.

بيد أنه ينبغي للمشغلين التجاريين أن ينظروا في ميزانية تقديرية لقطع الغيار.

بالنسبة للأساطيل الأكبر ، قد يؤدي شراء قطع الغيار الشائعة الاستخدام مسبقًا إلى تقليل وقت التوقف وتبسيط الصيانة.

10.وقت التوقف له تكلفة

غالبًا ما يتم تجاهل وقت التوقف عند حساب تكاليف ملكية معدات الألعاب.

لنفترض أن آلة تولد عادة إيرادات كل يوم ولكنها تظل غير متوفرة لعدة أيام لأن مكونًا يحتاج إلى استبدال.

قد تكون تكلفة الإصلاح المباشرة صغيرة نسبيًا.

يمكن أن تكون فرصة التشغيل المفقودة أكثر أهمية.

التقدير البسيط هو:

التكلفة التقديرية للتوقف = متوسط المساهمة اليومية × أيام التوقف

يعتمد الحساب الدقيق على نموذج العمل.

لهذا السبب ، يمكن أن يكون لموثوقية الجهاز ودعم المورد قيمة مالية حتى عندما لا تظهر مباشرة على الاقتباس الأصلي.

11.الدعم التقني

قد يحتاج المشترون الدوليون إلى مساعدة فنية خلال عمر تشغيل الجهاز.

يمكن أن ينطوي الدعم على:

• أسئلة التثبيت

• إعداد نظام الدفع

• إعدادات اللعب

• استكشاف الأخطاء وإصلاحها

• تحديد القطع البديل

• تكوين البرمجيات

• تعليمات الصيانة

قد يقلل المورد الذي يوفر أدلة واضحة ومقاطع فيديو إعداد ودعم قطع الغيار والمساعدة التقنية المتجاوبة من عبء الصيانة على المدى الطويل للمشغل.

ولذلك ينبغي اعتبار الدعم التقني جزءاً من معادلة الملكية.

12.التغطية الضمانية

يمكن أن يقلل الضمان من بعض تكاليف الملكية غير المتوقعة خلال الفترة المعمول بها.

عند تقييم الموردين ، تحقق من:

• فترة الضمان

• المكونات المغطاة

• الاستثناءات

• سياسة قطع الغيار

• الدعم الفني

• المسؤولية عن الشحن

• إجراءات الإصلاح

لا تفترض أن اثنين من الموردين التي تقدم نفس مدة الضمان توفر تغطية متطابقة.

المصطلحات الفعلية مهمة.

يمكن أن يقلل الضمان الواضح من حالة عدم اليقين المالي خلال فترة التشغيل المبكرة.

13.مساحة المتجر هي أيضا تكلفة

تحتل معدات Arcade مساحة أرضية تجارية قيمة.

تكلفة هذه المساحة تعتمد على المكان.

على سبيل المثال، قد تستهلك الآلة الموجودة في مركز تسوق بشكل فعال جزءًا من مساحة مستأجرة أو ترتيب تقاسم الإيرادات.

بالنسبة للممرات المستقلة ، تحتل كل آلة مساحة أرضية يمكن استخدامها من قبل آلة أو نشاط آخر.

ومن النهج المفيد حساب:

تكلفة المساحة = مساحة الطابق المخصصة × التكلفة الفعلية لكل متر مربع

هذا لا يعني أن آلة أكبر هي تلقائيًا استثمارًا ضعيفًا.

قد يكون للآلات الكبيرة تأثير بصري أقوى أو تدعم المزيد من اللاعبين.

النقطة المهمة هي ببساطة تقييم قيمة المساحة التي تشغلها.

14.الصيانة العاملة

الصيانة لا تقتصر على قطع الغيار.

وقت الموظفين له قيمة أيضا.

النظر في الوقت اللازم ل:

• التنظيف

• تجديد الجوائز

• تحصيل النقدية

• آلة الشيكات

• إصلاحات طفيفة

• التكوين

• استكشاف الأخطاء وإصلاحها

• إدارة المخزونات

بالنسبة لجهاز واحد ، قد تكون تكاليف العمالة هذه صغيرة.

بالنسبة لأسطول من العشرات أو المئات من الآلات ، يمكن أن تصبح كبيرة.

يمكن أن يساعد تقدير العمالة لكل آلة المشغلين على مقارنة أنواع المعدات بشكل أكثر دقة.

15.الجائزة المخزون والتخزين

يحتاج مشغلو آلة المخلب إلى مخزون يتجاوز الجوائز الموجودة حاليًا داخل الآلات.

قد تكون هناك حاجة إلى مساحة إضافية لما يلي:

• الجائزة السائبة المخزون

• جوائز موسمية

• جوائز الاستبدال

• التعبئة والتغليف

• الترتيب

• الخلفية

المخزون له تكلفة مالية لأن الأموال مرتبطة بالمنتجات قبل استخدامها.

يجب على المشغلين النظر في ما يلي:

• Inventory turnover

• كميات الشراء

• تكاليف التخزين

• المخزون المتضرر

• جوائز بطيئة الحركة

• المنتجات الموسمية

يمكن أن تقلل الإدارة الجيدة للمخزون من تكاليف الملكية غير الضرورية.

16.تكاليف البرامج والاتصال

يمكن لبعض معدات الممرات الحديثة استخدام أنظمة الدفع الرقمية أو وظائف الشبكة أو المراقبة عن بعد أو برامج الإدارة.

اعتمادا على النظام، قد يكون هناك:

• رسوم البرامج

• رسوم الاشتراك

• تكاليف الإنترنت

• رسوم الخدمة السحابية

• رسوم منصة الدفع

• تكاليف اتصال البيانات

إذا كانت المعدات تعمل بشكل كامل دون اتصال بالإنترنت ، فقد لا تنطبق هذه التكاليف.

قبل الشراء، حدد الوظائف التي تتطلب خدمات متكررة.

17.تكاليف الانتقال

يتم نقل آلات الممرات التجارية في بعض الأحيان.

يمكن للمشغل:

• إعادة ترتيب مكان

• نقل المعدات إلى فرع آخر

• استبدال موقع ضعيف الأداء

• افتح موقع جديد

• إغلاق الموقع الحالي

• تغيير المزيج المعدات

يمكن أن ينطوي النقل على:

• العمل

• النقل

• التعبئة والتغليف

• التخزين المؤقت

• التثبيت

• إعادة التوصيل الكهربائي

وبالنسبة للمشغلين المتعددين المواقع، يمكن أن تصبح تكاليف النقل جزءًا مهمًا من ملكية المعدات على المدى الطويل.

18.تكاليف التجديد

بعد عدة سنوات من التشغيل ، قد تستفيد بعض المعدات من التجديد بدلاً من الاستبدال.

وتشمل أعمال التجديد المحتملة ما يلي:

• إصلاح خزانة

• إعادة الطلاء

• استبدال الأعمال الفنية

• استبدال الزجاج

• استبدال الإضاءة

• تحكم استبدال

• استبدال المكون الميكانيكي

• استبدال المكونات الكهربائية

يمكن للتجديد إطالة عمر التشغيل المفيد وتأخير تكلفة شراء آلة جديدة تمامًا.

ومع ذلك ، يجب أن يستند القرار إلى تكاليف الإصلاح الفعلية وحالة الماكينة والمظهر والأداء والاستخدام المستقبلي المتوقع.

19.تكلفة الاستبدال

يجب أن تنظر كل خطة معدات تجارية في نهاية المطاف في الاستبدال.

قد يصبح الاستبدال ضروريًا عندما:

• ارتفاع تكاليف الإصلاح

• يصبح من الصعب الحصول على أجزاء

• التكنولوجيا تصبح قديمة.

• مجلس الوزراء تضرر بشدة

• تراجع اهتمام العملاء

• نموذج جديد يؤدي أداءً أفضل بكثير

• الجهاز لم يعد يتناسب مع مفهوم المكان

وبالتالي فإن عمر التشغيل المفيد للآلة هو عامل مهم من عوامل التكلفة الشاملة.

لا ينتج سعر الشراء المنخفض تلقائيًا انخفاضًا في تكلفة التكلفة إذا كانت المعدات بحاجة إلى استبدال في وقت أقرب بكثير.

20.إعادة البيع أو القيمة المتبقية

بعض المعدات قد تحتفظ بقيمتها بعد عدة سنوات.

إذا كان من الممكن إعادة بيع الآلة أو نقلها إلى موقع آخر أو تداولها كمعدات مستعملة ، فيمكن لقيمتها المتبقية أن تقلل من تكلفة الملكية الفعلية.

والصيغة المبسطة هي:

صافي TCO = إجمالي تكاليف الملكية − القيمة المتبقية

القيمة المتبقية تختلف اختلافا كبيرا اعتمادا على:

• حالة الجهاز

• نموذج الشعبية

• العمر

• توافر قطع الغيار

• المظهر

• طلب السوق

• دعم الشركة المصنعة الأصلي

لا تفترض سعر إعادة بيع محدد ما لم يكن لديك أدلة سوق موثوقة.

21.مثال بسيط لـ TCO لمدة خمس سنوات

فكر في آلة مخلب تجارية افتراضية.

افترض:

• شراء الجهاز: 1200 دولار

• تخصيص: 100 دولار

• الشحن واللوجستيات: 300 دولار

• التثبيت: 100 دولار

• تكلفة الكهرباء لمدة خمس سنوات: 300 دولار

• الصيانة وقطع الغيار لمدة خمس سنوات: 500 دولار

• تكاليف الملكية الأخرى: 200 دولار

• القيمة المتبقية بعد خمس سنوات: 300 دولار

وسيكون مجموع تكلفة التكلفة المبسط:

$1,200 + $100 + $300 + $100 + $300 + $500 + $200 − $300 = $2,400

هذا المثال هو فقط لإظهار طريقة الحساب.

يمكن أن تختلف التكاليف الفعلية اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على الجهاز والمكان ومعدل الكهرباء والاستخدام ومتطلبات الصيانة ووجهة الشحن ونموذج التشغيل.

بالنسبة لآلات المخلب ، يجب عادة تحليل تكاليف الجائزة بشكل منفصل كمصروفات تشغيلية متكررة لأنها تعتمد بشكل كبير على حجم اللعب وتردد الفوز.

22. TCO و ROI مختلفان.

ترتبط TCO وعائد الاستثمار ، لكنها تجيب على أسئلة مختلفة.

تسأل TCO:

كم تكلفة امتلاك وتشغيل هذه المعدات؟

الملك يسأل:

ما هو العائد المالي الذي يحققه الاستثمار؟

على سبيل المثال ، قد يكون للآلة سعر شراء أعلى ولكن متطلبات صيانة أقل.

قد يكون لجهاز آخر سعر شراء أقل ولكن تكاليف تشغيل أعلى.

تساعد TCO على تحديد الفرق في التكلفة على المدى الطويل.

ثم ينظر ROI في هذه التكاليف جنبا إلى جنب مع الإيرادات أو الأرباح.

استخدام كلا القياسين يعطي صورة أكثر اكتمالا لأداء المعدات.

23.مقارنة الآلات خلال الفترة نفسها

عند مقارنة جهازين ، استخدم نفس فترة الملكية.

For example:

آلة A: TCO لمدة 5 سنوات

مقابل

آلة B: 5 سنوات TCO

لا تقارن سعر شراء آلة واحدة مع تكلفة تشغيل مدى الحياة لآخر.

فترة زمنية متسقة تجعل التحليل أكثر فائدة.

وبالنسبة للمعدات التي من المتوقع أن تعمل لسنوات عديدة، قد يوفر نموذج ثلاث سنوات أو خمس سنوات مزيدا من البصيرة من مقارنة بسيطة في السنة الأولى.

24.قارن الموردين باستخدام TCO

يمكن أيضًا استخدام TCO لمقارنة الموردين.

لنفترض أن المورد A يقدم سعرًا أقل للآلة ولكن لديه:

• محدودية توافر قطع الغيار

• اتصالات إصلاح أطول

• موارد الوثائق الأقل

• مكونات استبدال أكثر تكلفة

قد يكون لدى المورد B عرض أسعار أولي أعلى ولكنه يوفر:

• تحسين توافر قطع الغيار

• وثائق تقنية واضحة

• دعم قوي

• اتساق التكوين أفضل

قد يكون للمورد الثاني تكلفة اقتناء أعلى ولكنه قد يقلل من تكاليف الملكية طويلة الأجل.

هذا هو السبب في أنه يجب النظر في اختيار المورد وتحليل TCO معًا.

25.كيفية إنشاء جدول بيانات TCO

يمكن أن يجعل جدول البيانات البسيط العملية أسهل.

قم بإنشاء أعمدة ل:

• نموذج المعدات

• الكمية

• تكلفة الشراء

• التخصيص

• شحن

• التثبيت

• الكهرباء

• الجوائز

• الصيانة

• قطع الغيار

• رسوم الدفع

• برامج

• العمل

• إعادة التوطين

• التجديد

• القيمة المتبقية

• التكلفة التقديرية

ثم إنشاء صف منفصل لكل طراز من طرازات الجهاز.

بالنسبة لمشروع الممرات الكبير ، يمكنك حساب TCO حسب فئة الماكينة ثم حساب إجمالي TCO للمعدات للمكان.

وهذا يوفر صورة مالية أكثر وضوحا بكثير من النظر فقط في فاتورة الشراء الأصلية.

26. TCO لمعدات الأمرات المختلفة

ويمكن تطبيق نفس المفهوم على فئات المعدات المختلفة.

آلات مخلب

وتشمل التكاليف الهامة ما يلي:

• آلة

• شحن

• الجوائز

• الصيانة

• نظم الدفع

• الكهرباء

• قطع الغيار

آلات غاشابون

قد تشمل التكاليف الهامة ما يلي:

• آلة

• كبسولات

• ألعاب أو منتجات

• نظام الدفع

• الصيانة

• المخزون

• الكهرباء

دافعات العملة

قد تشمل التكاليف الهامة ما يلي:

• آلة

• عملات أو رموز

• الكهرباء

• الصيانة

• أجزاء ميكانيكية

• مكونات الدفع

خزانات الممرات

قد تشمل التكاليف الهامة ما يلي:

• آلة

• البرمجيات أو نظام الألعاب

• الكهرباء

• الضوابط

• عرض

• الصيانة

• مكونات استبدال

الآلات المختلفة لها هياكل تكلفة مختلفة ، لذلك يجب تكييف تكلفة التكلفة الشاملة مع فئة المعدات.

27.كيفية تقليل التكلفة الإجمالية للملكية

غالبًا ما يمكن للمشغلين تقليل TCO من خلال تخطيط أفضل.

اختر حجم الجهاز الصحيح

تجنب دفع سعة غير ضرورية إذا كان المكان لا يتطلب ذلك.

معدات قياسية

يمكن أن يؤدي استخدام عدد أقل من نماذج الآلات إلى تبسيط إدارة قطع الغيار وتدريب الموظفين.

الحفاظ على الآلات بانتظام

يمكن أن تساعد الصيانة الوقائية في تحديد المشاكل قبل أن تصبح إصلاحات أكبر.

ادير الجوائز بعناية

بالنسبة لآلات المخلب ، يجب مراقبة مخزون الجائزة والإعدادات الفائزة للسيطرة على التكاليف المتكررة.

إبقاء قطع الغيار الحرجة متاحة

وجود أجزاء أساسية متاحة يمكن أن يقلل من وقت التوقف.

اختيار أنظمة الدفع المناسبة

استخدم طرق الدفع التي تتطابق مع سلوك العملاء ومتطلبات المكان.

العمل مع مورد موثوق به

يمكن أن يقلل الدعم الفني الواضح وتوافر قطع الغيار من صعوبات التشغيل على المدى الطويل.

28.تجنب الشراء استنادا فقط إلى أدنى سعر

يمكن أن يكون سعر الشراء المنخفض جذابًا ، خاصة عند بدء نشاط تجاري جديد.

ومع ذلك، ينبغي تقييم المعدات استنادا إلى فترة تشغيلها المقصودة.

اسأل:

• كم من الوقت هو العمر المفيد المتوقع؟

• ما هي المكونات التي قد تحتاج إلى استبدال؟

• هل قطع الغيار متاحة؟

• ما هي الصيانة المطلوبة؟

• كم من الكهرباء يستخدمها؟

• ما هي رسوم الدفع المطبقة؟

• ما مدى صعوبة إصلاحه؟

• ماذا يحدث إذا توقف الجهاز عن العمل؟

• هل يمكن تجديد الآلة؟

• هل يقدم المورد الدعم الفني؟

الإجابات يمكن أن تكشف عن التكلفة الحقيقية للملكية.

29.قائمة التحقق من TCO لمعدات الممرات التجارية

قبل الشراء، تقدير:

الشراء

• سعر الجهاز

• التخصيص

• خيارات نظام الدفع

• التعبئة والتغليف

• شحن

• الضرائب وتكاليف الوجهة

• التثبيت

العملية

• الكهرباء

• الجوائز

• رسوم الدفع

• برامج

• الإنترنت / الاتصال

• عمالة الموظفين

الصيانة

• الصيانة الروتينية

• قطع الغيار

• الدعم الفني

• الإصلاحات

• وقت التوقف

طويلة الأجل

• إعادة التوطين

• التجديد

• استبدال

• التخزين

• القيمة المتبقية

يوفر استخدام هذه القائمة المرجعية صورة أكثر واقعية بكثير لتكاليف المعدات.

30.أسئلة TCO لطرحها على مورد معدات الممرات الخاص بك

قبل الشراء، اسأل المورد:

1. ما الذي يتم تضمينه في سعر الجهاز؟

2. ما هي خيارات التخصيص المتاحة؟

3. ما هي التعبئة والتغليف المدرجة؟

4. ما هي خيارات الشحن المتاحة؟

5. ما هي إجراءات الصيانة الموصى بها؟

6. ما هي قطع الغيار التي يتم استبدالها عادة؟

7. كم من الوقت تتوفر قطع الغيار؟

8. ما هي التغطية الضمانية المقدمة؟

9. ما هو الدعم الفني المتوفر؟

10. ما هو التكوين الكهربائي الذي يتطلبه الجهاز؟

11. ما هي أنظمة الدفع التي يمكن تثبيتها؟

12. هل تخضع أي أنظمة الدفع أو البرمجيات لرسوم متكررة؟

13. ما هي الوثائق التي يتم تقديمها؟

14. هل يمكن طلب مكونات بديلة في وقت لاحق؟

15. هل يمكن تجديد الآلة إذا لزم الأمر؟

يمكن أن تساعد هذه الأسئلة المشترين على تقدير التكاليف طويلة الأجل قبل الالتزام بشراء المعدات.

31. TCO للمشغلين بالجملة ومتعددي المواقع

بالنسبة للموزعين والمشغلين الذين لديهم مواقع متعددة ، يصبح تحليل التكلفة الشاملة أكثر فائدة.

قد يكون لأسطول من 50 آلة تكاليف ملكية مختلفة تمامًا اعتمادًا على مدى توحيد المعدات.

على سبيل المثال ، قد يزيد استخدام عدة نماذج:

• قطع الغيار متنوعة.

• تدريب الموظفين

• استكشاف الأخطاء والتعقيدات

• متطلبات الجرد

• إجراءات الصيانة

توحيد النماذج حيث يمكن لعمليات تبسيط إدارة الأسطول.

يمكن للمشغلين أيضًا مقارنة TCO حسب الموقع لتحديد أنواع المعدات الأكثر كفاءة في البيئات المختلفة.

32.كيف يمكن لفان هونغ دعم تخطيط المعدات على المدى الطويل

توفر Fanhong آلات المخلب التجارية ومعدات الممرات الأخرى لعملاء B2B ، بما في ذلك الأماكن الترفيهية والموزعين والمشغلين والمشاريع المخصصة.

عند التخطيط لطلب المعدات ، يمكن للمشترين مناقشة ما يلي:

• نماذج الآلات

• الكميات

• التخصيص

• نظم الدفع

• المتطلبات الكهربائية

• التعبئة والتغليف

• شحن

• قطع الغيار

• الضمان

• الدعم الفني

يمكن لـ Fanhong أيضًا دعم مشاريع معدات الممرات الأوسع حيث يحتاج العملاء إلى فئات آلات متعددة بدلاً من نوع منتج واحد.

بالنسبة للمشغلين على المدى الطويل ، يمكن أن يساعد مناقشة التطبيق المتوقع وكمية المعدات في البداية في إنشاء خطة شراء أكثر عملية.

ثالثا - الاستنتاج

سعر شراء آلة الممرات هو مجرد بداية دورة حياتها المالية.

A كاملةمعدات الممرات إجمالي تكلفة الملكيةيجب أن ينظر التحليل في الاستحواذ والنقل والتركيب والكهرباء والجوائز وأنظمة الدفع والصيانة وقطع الغيار والعمالة والتوقف عن العمل والدعم الفني ونقل التجديد والاستبدال في نهاية المطاف.

وبالنسبة لآلات المخلب على وجه الخصوص، فإن مخزون الجائزة هو نفقة تشغيل متكررة هامة وينبغي تحليله بشكل منفصل عن تكلفة الملكية الثابتة للمعدات.

ويتمثل النهج الأكثر فائدة في حساب تكلفة التكلفة الإجمالية على مدى فترة متسقة، مثل ثلاث أو خمس سنوات، ومقارنة المعدات باستخدام نفس الافتراضات.

قبل شراء معدات الممرات التجارية ، لا يسأل فقط:

"كم تبلغ تكلفة هذه الآلة؟"

اسأل أيضًا:

"كم سيكلف هذا الجهاز لامتلاك وتشغيله على مدى عمره المفيد؟"

ويمكن أن يؤدي هذا السؤال الثاني إلى خيارات أفضل للمعدات، وميزانيات أكثر دقة، وتخطيط أعمال أقوى على المدى الطويل.

الجهاز بأقل سعر أولي ليس دائمًا الجهاز بأقل تكلفة إجمالية.بالنسبة للمشغلين التجاريين ، عادة ما يكون قرار الشراء الأفضل هو المعدات التي توفر المزيج الصحيح من تكلفة الاستحواذ والموثوقية وكفاءة التشغيل ودعم الصيانة وعمر الخدمة المفيد.