كيفية شحن آلات الممرات التجارية: دليل اللوجستية B2B
ينطوي شراء آلات الممرات التجارية من الشركة المصنعة في الخارج على أكثر من مجرد اختيار المنتجات والاتفاق على سعر الجهاز.يجب أيضًا تعبئة المعدات وتحميلها ونقلها وتخليصها من خلال الجمارك وتسليمها إلى الوجهة النهائية.
نظرًا لأن آلات الممرات يمكن أن تكون كبيرة أو ثقيلة أو هشة أو يصعب التعامل معها ، يجب النظر في الخدمات اللوجستية قبل تقديم طلب.
يمكن أن تساعد خطة الشحن الجيدة المشترين على السيطرة على التكاليف ، والحد من مخاطر الضرر ، وتجنب التأخير في الوجهة.
يشرح هذا الدليل كيفيةسفينة آلات الممرات التجاريةمن المصنع إلى الممرات ، مركز الترفيه العائلي ، مركز التسوق ، موقع البيع بالتجزئة ، أو مكان تجاري آخر.
1.ابدأ مع قائمة المعدات الكاملة
قبل حساب تكاليف الشحن ، حدد بالضبط ما سيتم شحنه.
وينبغي أن تشمل قائمة الشحن ما يلي:
نموذج آلة
الكمية
أبعاد الجهاز
وزن الجهاز
أبعاد الحزمة
الوزن الإجمالي
ملحقات
قطع الغيار
معدات الدفع
مواد العلامات التجارية
كتيبات
المواد الأخرى المطلوبة
لا تحسب الشحن باستخدام أبعاد الجهاز غير المربعة فقط.
يمكن أن تزيد التعبئة والتغليف بشكل كبير من الأبعاد والوزن الإجماليين.
بالنسبة لطلب كبير ، اطلب من المورد قائمة التعبئة التي تبين الكمية وأبعاد الحزمة والوزن الإجمالي لكل وحدة شحن.
2.فهم صافي الوزن والوزن الإجمالي
يستخدم اثنين من أرقام الوزن المختلفة عادة في الشحن:
صافي الوزن:وزن الجهاز أو المنتج نفسه.
الوزن الإجمالي :وزن المنتج بالإضافة إلى التعبئة والتغليف ومواد الشحن الأخرى.
قد تعتمد حسابات الشحن على الوزن الإجمالي أو الحجم أو كليهما.
على سبيل المثال ، قد تزن الآلة 150 كجم من تلقاء نفسها ، في حين أن الشحنة معبأة للتصدير تزن أكثر بكثير.
تأكد دائمًا من الوزن الذي يتم استخدامه في الاقتباس.
3.تحقق من أبعاد الشحن
الأبعاد لا تقل أهمية عن الوزن.
يمكن أن تظل الآلة ذات الوزن المعتدل نسبيًا مكلفة للنقل إذا كان حجمها المعبأ كبيرًا.
بالنسبة لكل حزمة ، قم بتسجيل:
طول
العرض
الارتفاع
الوزن الإجمالي
عدد الحزم
بالنسبة للآلات المتعددة ، قم بحساب إجمالي حجم الشحنة.
الحساب الأساسي للحجم هو:
حجم = الطول × العرض × الارتفاع
تأكد من أن الوحدات متسقة عند حساب الأمتار المكعبة.
يجب أن تأتي الأبعاد النهائية المعبأة من تكوين الشحن الفعلي بدلاً من صورة كتالوج.
4.اختر طريقة الشحن المناسبة
يمكن نقل آلات الممرات التجارية من خلال العديد من الطرق.
وتشمل الخيارات الأكثر شيوعا:
الشحن البحري
الشحن الجوي
الشحن السريع أو السريع للمكونات الصغيرة
شاحنة النقل
السكك الحديدية أو النقل متعدد الوسائط في بعض الأسواق
بالنسبة لمعدات الممرات التجارية الكبيرة ، غالبًا ما يعتبر الشحن البحري لشحنات B2B أكبر بسبب حجم المعدات ووزنها.
يمكن النظر في الشحن الجوي عندما تكون السرعة أكثر أهمية وحجم الشحنة يجعل التكلفة مقبولة.
الطريقة الصحيحة تعتمد على:
الكمية
الحجم
الوزن
الوجهة
وقت التسليم المطلوب
Budget
قيمة الماكينة
الإلحاح
5.مقارنة التسليم في الميناء والتسليم بالباب
يجب على المشترين توضيح أين ينتهي عرض أسعار الشحن للمورد.
تشمل الترتيبات المشتركة ما يلي:
ميناء التسليم:يتم نقل الشحنة إلى ميناء الوجهة ، في حين يتعامل المشتري أو الشريك اللوجستي المحلي مع الإجراءات اللاحقة.
تسليم الباب:يتم نقل الشحنة أقرب إلى عنوان التسليم النهائي المحدد للمشتري ، مع مراعاة شروط الشحن المتفق عليها والشروط المحلية.
وقد يعطي التسليم في الميناء المستوردين ذوي الخبرة المزيد من السيطرة على الخدمات اللوجستية المحلية.
قد يكون التسليم من الباب أكثر ملاءمة للمشترين الذين ليس لديهم شبكة شحن راسخة.
أي من الخيارين هو أفضل تلقائيا.
النقطة المهمة هي فهم الخدمات التي يتم تضمينها بالضبط.
6.فهم شروط الشحن
قد تستخدم عمليات الشراء الدولية B2B مصطلحات تجارية مختلفة.
ومن الأمثلة الشائعة ما يلي:
EXW
فوب
CIF
دال - البرنامج
Incoterms الأخرى المتفق عليها
تحدد هذه الشروط الطرف المسؤول عن أجزاء مختلفة من عملية النقل ، اعتمادًا على المصطلح المحدد والمكان المسمى.
فعلى سبيل المثال، يتحمل المشتري عموما، بموجب اتفاقية EXW، مسؤولية ترتيب النقل من مباني البائع.
بموجب FOB ، تمتد مسؤوليات البائع عبر نقطة التحميل المتفق عليها في ميناء الشحن ، في حين يتعامل المشتري مع النقل الرئيسي اللاحق والمسؤوليات الأخرى المحددة في المصطلح.
تأكيد دائمًا الموقع الدقيق والمسمى في وثائق الاقتباس والشراء.
7.اسأل عما هو مدرج في اقتباس الشحن
لا ينبغي تقييم عرض أسعار الشحن فقط من خلال سعر الشحن الرئيسي.
اسأل المورد أو وكيل الشحن عما إذا كان الاقتباس يتضمن:
مصنع بيك اب
التعامل مع التصدير
رسوم المنشأ
رسوم الميناء
الشحن الرئيسي
رسوم الوجهة
الخدمات المتصلة بالجمارك
النقل المحلي
التسليم إلى العنوان النهائي
الوثائق
التأمين عند الاقتضاء
يختلف الهيكل الدقيق حسب طريقة الشحن والوجهة والشروط التجارية.
قد لا يمثل عرض أسعار الشحن المنخفض تكلفة الخدمات اللوجستية النهائية.
8.خطة التعبئة والتغليف التصدير
تحتاج آلات الممرات التجارية إلى تغليف مناسب للنقل الدولي.
اعتمادًا على المعدات ، قد تتضمن التعبئة والتغليف:
فيلم واقية
رغوة
حماية زاوية
كرتون
الإطارات الخشبية
الصناديق الخشبية
البليتات
الدعم الداخلي
قد تتطلب المكونات الهشة مثل الزجاج والاكريليك والعرض والإضاءة حماية إضافية.
يجب أن تتطابق طريقة التعبئة والتغليف مع بناء الجهاز وطريق النقل.
بالنسبة للشحنات الدولية B2B ، يجب مناقشة التعبئة والتغليف للتصدير قبل الانتهاء من الإنتاج.
9.حماية مكونات الزجاج والاكريليك
تتضمن العديد من آلات الممرات ألواح شفافة.
ويمكن أن تكون عرضة لما يلي:
التأثير
الاهتزاز
ضغط
الخدش
التعامل غير السليم
يجب أن تحمي التعبئة والتغليف هذه المكونات من الاتصال المباشر بالأسطح الصلبة وتوفر الدعم الداخلي المناسب.
يجب على المشترين تأكيد مدى حماية المكونات الهشة قبل الشحن.
هذا مهم بشكل خاص للآلات ذات النوافذ الأمامية الكبيرة أو لوحات العرض.
10.النظر في قفص خشبي
يمكن أن توفر تغليف التصدير الخشبي حماية إضافية لمعدات الممرات التجارية.
يمكن أن يساعد صندوق في حماية الجهاز من التأثير الخارجي أثناء المناولة والنقل.
ومع ذلك ، تضيف التعبئة والتغليف الخشبي أيضًا:
الوزن
الحجم
تكلفة التعبئة والتغليف
متطلبات التحميل
قد تخضع التعبئة والتغليف الخشبية الدولية أيضًا لمتطلبات بلد المقصد.
يجب على المورد أو مزود الخدمات اللوجستية تأكيد معايير التعبئة والتغليف المعمول بها لمسار الشحن.
11.خطة تحميل الحاوية
بالنسبة للأوامر الأكبر ، يمكن أن يكون لكفاءة تحميل الحاويات تأثير كبير على تكلفة الشحن.
قد يقوم المورد أو فريق الخدمات اللوجستية بتقييم:
أبعاد الجهاز
الأبعاد معبأة
توجيه الحزمة
قابلية التراكم
مكونات هشة
توزيع الوزن
سعة الحاويات
لا ينبغي ببساطة تعبئة الآلات وفقا لعدد الوحدات.
تحدد أبعاد الحزمة الفعلية عدد الوحدات التي يمكن أن تتناسب مع حاوية.
بالنسبة لأوامر B2B الأكبر ، اطلب خطة التحميل عند الاقتضاء.
12.فهم الحاوية الكاملة والشحن الموحد
اعتمادًا على حجم الشحنة ، قد يستخدم المشترون ترتيبات شحن بحري مختلفة.
قد يبرر طلب كبير حاوية مخصصة.
قد يتم شحن طلب أصغر كشحن موحد مع السلع الأخرى.
تعتمد الطريقة المناسبة على ما يلي:
مجموع الحجم
عدد الآلات
الوجهة
أسعار الشحن
جدول التسليم
خصائص البضائع
يمكن أن يساعد وكيل الشحن في تحديد الترتيب المناسب بناءً على قائمة التعبئة النهائية.
13.تحقق ما إذا كانت الآلات السفينة تجميع
يمكن أن يؤثر تكوين الشحن على التكلفة والتركيب.
بعض الآلات يمكن شحنها تجميعها بالكامل.
قد يتم تفكيك الآخرين جزئيًا أو تعبئتهم في أقسام.
اسأل الشركة المصنعة:
هل سيتم شحن الجهاز تجميعه؟
ما هي الأجزاء التي سيتم إزالتها؟
هل يتم تعبئة الملحقات بشكل منفصل؟
ما مدى صعوبة التجمع النهائي؟
هل يتم توفير تعليمات التجميع؟
هل مقاطع فيديو الإعداد متاحة؟
يمكن أن يؤدي تقليل حجم الحزمة في بعض الأحيان إلى تحسين كفاءة الشحن ، ولكن يجب أن يأخذ القرار في الاعتبار وقت التثبيت وهيكل الجهاز.
14.إعداد عنوان الوجهة بعناية
يجب أن يكون عنوان التسليم كاملًا ودقيقًا.
بالنسبة للشحنات التجارية ، تقديم المعلومات المطلوبة من قبل مزود الشحن ، والتي قد تشمل:
اسم الشركة
اتصل شخص
رقم الهاتف
عنوان الشارع
المدينة
الولاية أو المقاطعة
الرمز البريدي
البلد
تعليمات التوصيل
بالنسبة للمستودعات ومراكز التسوق والفنادق والمباني التجارية ، تشمل تلقي التعليمات عند الضرورة.
يمكن أن يؤدي العنوان غير المكتمل إلى تأخير التسليم أو رسوم إضافية.
15.تحقق من وصول الوجهة
لا ينتهي الشحن عندما تصل الشاحنة إلى الوجهة.
لا تزال سيارة التسليم بحاجة إلى الوصول إلى المبنى وتفريغ المعدات.
قبل الشحن ، تحقق من:
تحميل قفص السفينة
الوصول إلى الشاحنة
أبعاد الباب
الوصول إلى المصعد
قدرة مصعد الشحن
السلالم
مواقف السيارات
ساعات التسليم
قيود بناء
قد تتطلب آلة الممرات الكبيرة معدات مناولة خاصة إذا لم يتسن تفريغها يدويًا.
يجب على المشتري فهم هذه المتطلبات قبل وصول الشحنة.
16.إعداد معلومات الجمارك
تتطلب الشحنات الدولية عادة وثائق جمركية.
اعتمادًا على الوجهة وترتيب الشحن ، قد تتضمن المستندات ما يلي:
فاتورة تجارية
قائمة التعبئة
سند الشحن أو مستند نقل آخر
شهادة المنشأ عند الاقتضاء
معلومات المنتج
البيانات الجمركية
الوثائق الأخرى المطلوبة من الوجهة
تختلف المتطلبات الدقيقة حسب البلد والشحنة.
يجب على المشترين العمل مع وسيط الجمارك أو وكيل الشحن أو المهني في الاستيراد المحلي لتأكيد ما هو مطلوب.
17.تأكيد تصنيف المنتجات
قد تحتاج معدات الممرات التجارية إلى تصنيف جمركي مناسب.
التصنيف يمكن أن يؤثر على:
إجراءات الجمارك
الواجبات
الضرائب
الوثائق
متطلبات الاستيراد
لا تفترض أن جميع آلات الممرات لديها بالضبط نفس التصنيف.
يمكن التعامل مع فئات المعدات المختلفة بشكل مختلف.
يجب على المستورد أو الجمارك المهنية التحقق من التصنيف الصحيح للمنتج الفعلي.
18.تحقق من المتطلبات الكهربائية قبل الشحن
يجب تأكيد المواصفات الكهربائية قبل الإنتاج والشحن.
التحقق:
الجهد
التردد
نوع التوصيل
متطلبات الطاقة
تكوين نظام الدفع
بالنسبة للمشترين الدوليين ، يجب تكوين الجهاز للسوق المقصود وفقًا للمواصفات المتفق عليها.
يمكن أن يكون تغيير التكوينات الكهربائية بعد الوصول أكثر تعقيدًا من تأكيدها قبل الإنتاج.
19.النظر في التأمين
يمكن أن تمثل معدات الممرات التجارية استثمارًا كبيرًا.
اعتمادًا على ترتيب الشحن ، قد يفكر المشترون في التأمين على البضائع.
تختلف شروط التأمين ، لذلك تأكد من:
ما إذا كان التأمين مدرجًا
ما هي المخاطر المغطاة
حدود التغطية
الخصومات
إجراءات المطالبة
الأدلة المطلوبة
الاستثناءات
إذا حدث تلف أثناء النقل ، فقد تكون الصور الفوتوغرافية وسجلات التعبئة والتغليف ووثائق الشحن وسجلات التفتيش مهمة.
يجب على المشتري فهم التغطية قبل الشحن بدلاً من حدوث مشكلة.
20.تصوير الشحنة قبل تحميل
وثائق ما قبل الشحن يمكن أن تكون مفيدة للغاية.
اطلب صورًا أو مقاطع فيديو تظهر:
آلات الانتهاء
تسميات آلة
التعبئة والتغليف
صناديق
ملحقات
قطع الغيار
تحميل الحاويات حيثما يكون ذلك مناسبا
بالنسبة للأوامر المخصصة ، يمكن للصور أيضًا تأكيد اكتمال العلامة التجارية والتكوين.
وهذا يخلق سجلًا مفيدًا لحالة المعدات قبل النقل.
21.تحقق من التعبئة والتغليف عند الوصول
عندما تصل الشحنة ، فحص الخارجي قبل تفريغ التعبئة.
ابحث عن:
الخشب المكسور
الثقوب
أضرار المياه
زوايا سحق
فتح التعبئة والتغليف
علامات التأثير
البيانات المفقودة
التقاط صور أو مقاطع فيديو للمشاكل المرئية.
إذا تم العثور على أضرار جسيمة ، فاتبع إجراءات المطالبة الخاصة بالناقل أو التأمين المعمول بها قبل التخلص من العبوة التالفة.
وتعتمد متطلبات المطالبة الدقيقة على عقد الشحن وترتيب التأمين.
22.تحقق من كل آلة بعد تفريغ التعبئة
بعد إزالة التعبئة والتغليف ، قارن الشحنة مع قائمة التعبئة.
التحقق:
الكمية
النموذج
ملحقات
قطع الغيار
المظهر
زجاج
الاكريليك
مجلس الوزراء
الضوابط
معدات الدفع
مكونات الطاقة
بالنسبة للأوامر الكبيرة ، فحص الوحدات التمثيلية واتبع إجراء التفتيش المتفق عليه للشحنة.
يجب الإبلاغ عن أي تباين على الفور إلى المورد أو مزود الخدمات اللوجستية.
23.خطة الشحن حول تاريخ الافتتاح الخاص بك
يجب أن تستند جداول الشحن إلى الجدول الزمني الفعلي للمشروع.
لا تحدد جدولة شحن الجهاز فقط وفقًا لتاريخ افتتاح المكان.
إتاحة الوقت ل:
الإنتاج
فحص الجودة
التعبئة والتغليف
معالجة المصنع
إجراءات التصدير
النقل البحري أو الجوي
التخليص الجمركي
التسليم المحلي
التفريغ
التثبيت
الاختبار
تدريب الموظفين
يمكن أن ينطوي النقل الدولي على تأخيرات خارجة عن السيطرة المباشرة للشركة المصنعة.
إن بناء وقت معقول في الجدول الزمني للمشروع يعطي المشغل المزيد من المرونة.
24.لا تقارن الموردين باستخدام سعر المنتج وحده
عند مقارنة موردي آلات الممرات ، قم بمقارنة الصورة الكاملة للشراء والخدمات اللوجستية.
Consider:
سعر الجهاز + التعبئة والتغليف + الشحن + الرسوم / الضرائب + الرسوم المحلية + التسليم + التركيب + التكاليف المطلوبة الأخرى
وهذا يعطي نظرة أكثر واقعية على إجمالي تكلفة الاقتناء.
قد لا يوفر المورد ذو سعر آلة أقل دائمًا أدنى تكلفة نهائية للهبوط.
وبالمثل ، قد يكون سعر الجهاز الأعلى قليلاً جدًا بالاهتمام إذا كان المعدات تحتوي على تغليف أفضل أو أبعاد شحن أكثر ملاءمة أو دعم فني أقوى.
25.العمل مع وكيل شحن ذو خبرة
بالنسبة للمشترين الدوليين B2B ، يمكن لوكيل الشحن المساعدة في تنسيق النقل.
قد يساعد شريك لوجستي مناسب في:
بيكوب
الترتيبات المتعلقة بالتصدير
الشحن البحري أو الجوي
الوثائق
التنسيق الجمركي
معالجة الوجهة
التسليم المحلي
يجب على المشترين أن يفهموا الشروط والتكاليف التجارية بدلاً من ترك العملية بأكملها دون تفسير.
اطلب من مزود الخدمات اللوجستية تحديد ما يتم تضمينه والاستبعاد بوضوح.
26.إعداد حزمة مستندات الشحن
حافظ على جميع معلومات الشحن المهمة معًا.
قد يتضمن ملف المشروع ما يلي:
طلب الشراء
فاتورة تجارية
قائمة التعبئة
اقتباس الشحن
Incoterm
مستند النقل
مواصفات المنتج
صور الآلة
سجلات الدفع
وثائق التأمين
المستندات الجمركية
معلومات الاتصال المورد
بالنسبة للموزعين والمشغلين المتعددين المواقع ، يمكن أن يجعل الاحتفاظ بهذه السجلات حسب الشحن الاتصالات المستقبلية للخدمة والضمان أسهل.
27.الشحن لأوامر السائبة
تتطلب الطلبات السائبة تخطيطًا لوجستيًا أكثر تفصيلاً.
بالنسبة للكميات الأكبر ، ضع في اعتبارك:
إجمالي حجم الحاويات
آلة تجميع
أبعاد الحزمة
توزيع الوزن
تسلسل التحميل
تخصيص الوجهة
كمية قطع الغيار
جدول التسليم
إذا تم إرسال الآلات إلى مواقع متعددة ، فإن وضع العلامات على كل حزمة حسب الوجهة يمكن أن يقلل من الارتباك.
For example:
الموقع A - آلات 01-10
الموقع B - الآلات 11-20
وهذا يمكن أن يبسط مناولة المستودع والتوزيع النهائي.
28.الشحن لأوامر الموزعين
لدى الموزعين اعتبارات إضافية.
قد يحتاج الموزع إلى آلات للوصول إلى مستودع أولاً ثم يتم توزيعها على العديد من العملاء.
في هذه الحالة ، يجب أن تكون التغليف مناسبة ل:
تخزين المستودعات
النقل الثانوي
التسليم للعملاء
التعامل المتكرر
يجب على الموزع أيضًا الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأرقام التسلسلية أو الوحدات التي يتم إرسالها إلى كل عميل.
29.أخطاء الشحن آلة الممرات الشائعة
استخدام الأبعاد غير معبأة
يجب أن تأخذ حسابات الشحن في الاعتبار الشحنة المعبأة الفعلية.
تجاهل الوصول إلى التسليم
يمكن أن تصل الشحنة إلى المدينة ولكن لا يزال من الصعب تسليمها إلى المكان.
اختيار الشحن استنادًا فقط إلى السعر
قد لا يمثل أرخص عرض أسعار أولي أدنى تكلفة إجمالية.
عدم تأكيد إينكوتيرمز
يمكن أن تؤدي المسؤوليات غير الواضحة إلى رسوم غير متوقعة.
عدم تصوير الشحنة
وبدون الوثائق، يمكن أن تصبح المطالبات بالأضرار أكثر صعوبة.
الطلب قريب جدا من تاريخ الافتتاح
الإنتاج والشحن والجمارك والتركيب كلها تتطلب وقتًا.
نسيان قطع غيار
يمكن أن يؤدي تضمين قطع الغيار المناسبة مع الشحنة الأصلية إلى تبسيط الصيانة المستقبلية.
30.قائمة التحقق النهائية للشحن
قبل وضع أو شحن طلب معدات الممرات التجارية ، تأكد من:
قائمة الماكينة النهائية
الكمية
الأبعاد معبأة
الوزن الإجمالي
طريقة التغليف
تكوين التجميع الآلة
طريقة الشحن
Incoterm
موقع المنشأ
موقع الوجهة
تكلفة الشحن
الرسوم المشمولة
رسوم الوجهة
متطلبات الجمارك
تكوين كهربائي
عنوان التسليم
إمكانية الوصول إلى المبنى
التأمين
قائمة التعبئة
فاتورة تجارية
صور الشحنة
جدول التثبيت
يمكن أن تمنع قائمة مرجعية واضحة العديد من المشاكل اللوجستية التي يمكن تجنبها.
ثالثا - الاستنتاج
يتطلب شحن آلات الممرات التجارية التنسيق بين المشتري والشركة المصنعة ومزود الشحن والمهنيين الجمركيين وموقع الوجهة.
يجب أن تبدأ العملية بمعلومات دقيقة عن الجهاز والتغليف.يجب على المشترين بعد ذلك اختيار طريقة الشحن المناسبة ، وتأكيد الشروط التجارية ، وإعداد الوثائق الجمركية ، وتخطيط الوصول إلى التسليم ، والسماح بوقت كاف للتثبيت والاختبار.
بالنسبة لأوامر B2B الأكبر ، يصبح تحميل الحاويات وأبعاد الحزم ومناولة المستودع وتخصيص الوجهة مهمًا بشكل متزايد.
تعمل فان هونغ مع المشترين الدوليين B2B على آلات المخلب التجارية وغيرها من معدات الممرات ، ودعم تخصيص الآلة ، وتعبئة التغليف للتصدير ، وتنسيق الشحن ، ومعلومات التثبيت ، والدعم الفني.يمكن مناقشة ترتيبات الشحن وفقًا لنماذج الماكينة وكمية الطلب والوجهة ومتطلبات التسليم.
والمفتاح هو التعامل مع النقل كجزء من شراء المعدات - وليس كقضية منفصلة لحلها بعد الانتهاء من الإنتاج.
